صحيفة وظيفة 24 تقدم لكم جديد الوظائف الشاغرة في السعودية حيث أعلنت، وزارة الاقتصاد والتخطيط عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn)، عن توفر وظائف إدارية شاغرة.
وأوضحت الوزارة، أن الوظائف الشاغرة متاحة لحملة الشهادة الجامعية بالرياض، ويمكن التقديم على الوظائف من خلال طريقة التقديم الموضحة أدناه كما يلي:
اقرا أيضا:
100 وظيفة في عدد من الشركات في السعودية عن بعد
وظائف وزارة الاقتصاد والتخطيط:
1- مساعد إداري.
2- منسق أول.
مهام الوظائف الرئيسية:
1- تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.
2- تنسيق وإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والتواصل مع أعضاء الفريق وإعداد التقارير وضمان بقاء المشاريع في الجدول الزمني المحدد.
3- الإشراف على عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على المستلزمات والمعدات والمرافق، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الفعاليات.
اقرا أيضا:
وظائف مميزة لدى الخدمات الطبية للقوات المسلحة في السعودية
4- الحفاظ على قواعد البيانات وقوائم جهات الاتصال وأنظمة الأرشفة وتحديثها، مع ضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
5- المساعدة في تنظيم الأحداث والمؤتمرات أو الندوات، والتعامل مع الجوانب اللوجستية، وتنسيق الموردين، وإدارة تسجيلات الحضور.
6- صياغة المستندات والعروض التقديمية والتقارير وتحريرها وتنسيقها، مع ضمان استيفائها لمعايير المؤسسة والمواعيد النهائية.
7- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح التنظيمية، لا سيما فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات.
8- تقديم الدعم لأعضاء الطاقم الإداري الآخرين، وتفويض المهام حسب الضرورة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
الشروط العامة لشغل لوظائف
1- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية مع خبرة 5 سنوات.
2- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
3- الإلمام بأنظمة إدارة قواعد البيانات.
4- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
5- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الأفراد على جميع المستويات.
6- مهارات فعالة في إدارة الوقت، مع القدرة على تخصيص الوقت والموارد بكفاءة لإنجاز المهام.
موعد ورابط التقديم على الوظائف:
- التقديم على الوظائف، مُتاح الآن بدءا من اليوم الجمعة بتاريخ 1445/09/12هـ الموافق 2024/03/22م، من خلال الرابط التالي: اضغط هنا