صحيفة وظيفة 24 تقدم لكم جديد الوظائف الشاغرة في السعودية، حيث أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) برواتب مجزية وتامينات وبدلات ومزايا عديدة.
وأوضحت وزارة الطاقة، أن الوظائف الشاغرة متاحة لحملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:
الشروط لشغل وظائف وزارة الطاقة:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- يفضل خبرة سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
اقرا أيضا:
المديرية العامة لحرس الحدود تعلن عن وظائف شاغرة للرجال
التخصصات المناسبة:
- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
المهام الوظيفية:
- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- حجوزات السفر.
- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
اقرأ أيضا:
وظائف لدى هيئة الرقابة النووية والإشعاعية برواتب مميزة ولجميع التخصصات
- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم على وظائف وزارة الطاقة:
أشارت وزارة الطاقة، إلى أنه يمكن التقديم على الوظائف الشاغرة من خلال الرابط التالي: "إضغط هنا ".