صحيفة وظيفة 24 تقدم لكم جديد الوظائف الشاغرة في مصر، حيث أعلنت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ممثلة في جامعة مطروح، عن وظائف أمين جامعة شاغرة برواتب مميزة وتأمينات وحوافز ومزايا أخرى عديدة.
ويمكن الاطلاع عن تفاصيل الوظائف القيادية بمسمى أمين جامعة للعمل في جامعة مطروح من خلال التفاصيل وطريقة التقديم والمعلومات والشروط وطريقة التقديم الموضحة أدناه كما يلي:
وظائف قيادية بجامعة مطروح
تتضمن مهام وظيفة أمين جامعة مطروح، ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة لرفع مستوي كفاءة الأداء بها .
اقرأ أيضا:
وظائف جامعة القاهرة .. مطلوب أطباء أسنان عن طريق الإعارة
المهارات المطلوبة لشغل الوظائف:
المهارات الأساسية - أولاً: المهام العامة
تتضمن مهام الوظيفة، إعداد الخطة السنوية للإدارة رئاسته وكذلك البرامج والإحتياجات التشغيلية ويتابع التنفيذ لضمان الإلتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات لتطوير العمل ويقترح الإحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل.
كما تتضمن مهام الوظيفة، تحديد الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارات العامة رئاسته ويقوم بالتحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوي الأعلي ويقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلي بناءً علي التوجيهات الصادرة .
ثانيا: المهام التخصصية :
تشمل المهام التخصصية لوظيفة أمين جامعة المشاركة في وضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالجامعة والتي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وعرضها على رئيس الجامعة ويقوم بتمثيل الجامعة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل.
اقرأ أيضا:
وظائف أكاديمية بـ المعهد العالى للعلوم التجارية والحاسب الآلى بالعريش والإسماعيلية
وعليه أيضا أن يوجه بإعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها ويتابع كافة الأعمال الإدارية والمالية و الهندسية وإدارة الموارد البشرية بالجامعة ويعمل على ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة ويضع و يحدد خطط العمل داخل أمانة مجلس الجامعة ويتابع تنفيذ القرارت التي يصدرها.
من مهام الوظيفة الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن الأعمال المالية والإدارية والهندسية بالجامعة ويشرف على وضع نظام البرامج التنفيذية لصيانة أبنية الجامعة والمحافظة على مرافقها ومتابعتها ويشترك في اللجان المختلفة أو رئاستها في حدود قانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية.
عليه أن يشرف على وضع نظام إدارة تشغيل وسائل النقل بالجامعة بما يتفق مع ظروف العمل ويلبي احتياجات العمل بهاو يتابع تحقيقها ويراجع المناقصات والمزايدات والممارسات الخاصة بالكليات و المدن الجامعية والإدارة المعنية بذلك ويوجه بمراجعة إستخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات الجامعة.
اقرأ أيضا:
وظائف مديرين وأمن وشيف لفندق شهير في شرم الشيخ بمصر
أمين الجامعة من مهام وظيفته، الإشراف على وضع خطط عمل تستهدف زيادة كفاءة العمل وترشيد الإنفاق ويعتمد كافة الدراسات المالية والإدارية للجامعة في إطار الخطة الإستراتيجية للدولة ويشرف على إعداد الإحصائيات المتعلقة بحسابات البنوك والصناديق الخاصة وجميع أرصدة الحسابات الخاصة بالجامعة .
المهارات الفنية لشغل وظيفة أمين جامعة:
تشمل المهارات الخاصة بالوظيفة، القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة
- المعرفة الكافية باحدى اللغات الأجنبية
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل
- القدرة على القيادة والتوجيه
- القدرة علي التخطيط والمتابعة
- القدرة علي حل المشكلات وإتخاذ القرارات
- القدرة العالية علي التحليل والإبتكار والإبداع
- القدرة علي الإتصال - القدرة علي العرض والتحليل .
سنوات الخبرة المطلوبة لشغل الوظائف:
تتضمن سنوات الخبرة، قضاء مدة بينية مقدارها عام علي الأقل في وظيفة من المستوي الأدني له مباشرة (مدير عام) أو قضاء مدة كلية مقدارها (18) عاماً علي الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة .
اقرأ أيضا:
وظائف قيادية شاغرة بـ مصلحة دمغ المصوغات والموازين في مصر
التدريب اللازم لشغل وظيفة أمين جامعة:
يجب اجتياز البرامج التدريبية اللازمة في ضوء ما يُحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقًا لأحكام قانون الخدمة المدنية رقم (81) لسنة 2016 ولائحته التنفيذية .
شروط التقديم على وظيفة أمين جامعة:
شروط المؤهل: مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل .
المستندات المطلوبة لشغل الوظائف:
1- بيان حالة وظيفية معتمد وحديث موضحاً به البيانات التالية :
الإسم - الرقم القومي - تاريخ الميلاد - المسمي الوظيفي - الوظيفة الحالية - المجموعة النوعية - المؤهل العلمي - المؤهلات الأعلي - تقارير كفاية الآداء عن آخر خمس سنوات - الجزاءات - الخبرة النوعية والزمنية - الوظائف القيادية والإشرافية التي شغلها - العلاوات التشجيعية - خطابات الشكر والتقدير - الدورات التدريبية (تاريخها - نوعها - مكانها) - أي بيانات أخري يري المتقدم إضافتها .
2- بيان تفصيلي بأبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته معتمد من السلطة المختصة .
3- مقترح تطوير العمل بالجامعة أو أحد أنشطتها لتحسين الآداء ورفع الكفاية الإنتاجية وتطوير الأنظمة وتبسيط إجراءات العمل بها علي أن يتضمن أهدافاً محددة زمنياً وقابلة للقياس والتطبيق في حدود الإمكانيات المادية والبشرية المتاحة ومدي إجادته للغات الأجنبية ومعرفته بتطبيقات الحاسب الآلي وذلك وفقاً لقرار وزارة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري رقم (95) لسنة 2017 .
4- شهادة قانونية بعدم الإحالة للمجالس التأديبية أو توقيع أية جزاءات .
5- شهادة تفيد بسلبية تعاطي المخدرات معتمدة ومختومة بشعار الجمهورية وفقاً لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم (1) لسنة 2022 بإصدار اللائحة التنفيذية للقانون رقم (73) لسنة 2021 .
6- السيرة الذاتية للمتقدم .
7- عدد (7) صور شخصية مقاس 4*6 .
طريقة التقديم لـ وظيفة أمين جامعة وبيانات الاتصال:
يتم تقديم الطلبات باليد بإسم السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة - علي الطلب المعد لذلك من أصل + CD يحتوي علي صورة بصيغة PDF من ملف التقديم الأصلي + (7) نسخ وذلك لدي الأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية ووظائف الإدارة الإشرافية بإدارة الجامعة الكائن بالكيلو (9) طريق مطروح الإسكندرية الساحلي وذلك في موعد غايته (30) يوماً من تاريخ نشر الإعلان ولن يلتفت إلي الطلبات التي سوف ترد بعد هذا التاريخ .
علما، أن الإعلان وفترة التقديم على وظائف أمين جامعة تنتهي بتاريخ نهاية 2024/05/30 الجاري.
أيضا، ويمكن الاطلاع على كافة الوظائف الشاغرة في مصر في جميع التخصصات والمجالات والتقديم عليها من خلال الرابط التالي عبر صفحة وظائف مصر في صحيفة وظيفة 24 "اضغط هنا".