كتبت - أنس الفيصل:
صحيفة وظيفة 24 تقدم اليوم السبت 5 إبريل 2025، جديد الوظائف الشاغرة في مصر مع نهاية إجازات عيد الفطر المبارك.
وتفصيلا، أعلن مكتب محاسبة شهير عن وظائف سكرتارية شاغرة بمرتبات مجزية مع أهمية اجادة الحاسب الآلي.
وجاء في نص الإعلان: "مطلوب سكرتيرة تجيد الكمبيوتر لمكتب محاسبة بالعنوان 24 ش عبود العجوزة".
ويمكن الاطلاع على كافة التفاصيل عن وظائف السكرتارية ومهام وظيفة السكرتارية من خلال المعلومات وطريقة التقديم والتفاصيل الموضحة أدناه كما يلي:
المسمى الوظيفي:
سكرتارية
اقرا ايضا:
التقديم عبر بوابة الوظائف الحكومية .. 4474 وظيفة شاغرة لدى الأزهر الشريف
الشروط:
إجادة الحساب الآلي:
التقيم على وظائف سكرتارية:
يمكن الاستعلام عن أي تفاصيل عن الوظائف الخالية بمسمى سكرتارية والتقديم عليها من خلال الهواتف التالية:
3022069/01005447814
مهام وظيفة السكرتارية
مهام وظيفة السكرتارية تختلف حسب طبيعة العمل والبيئة التي يتم فيها أداء الوظيفة (مثل الشركات، المؤسسات الحكومية، المستشفيات، أو المكاتب الخاصة)، ولكن بشكل عام تشمل المهام التالية:
○ إدارة الجدول الزمني:
- ترتيب المواعيد والاجتماعات للمسؤول أو المدير.
- تنسيق الأوقات بين الأطراف المختلفة وضمان عدم وجود تعارض.
○ التواصل:
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات.
- إدارة البريد الإلكتروني، بما في ذلك كتابة الرسائل وإرسالها والرد عليها.
○ تنظيم الاجتماعات:
- حجز قاعات الاجتماعات وتجهيزها.
- إعداد جدول الأعمال وتوزيعه.
- تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
○ إدارة المستندات:
- كتابة التقارير، المذكرات، والخطابات.
- حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم (ورقيًا أو إلكترونيًا).
- تحديث قواعد البيانات عند الحاجة.
○ الدعم الإداري:
- مساعدة المدير أو الفريق في المهام اليومية.
- تنسيق السفر (مثل حجز تذاكر الطيران والفنادق) إذا لزم الأمر.
- متابعة المستلزمات المكتبية وضمان توفرها.
○ استقبال الزوار:
- الترحيب بالضيوف أو العملاء وتوجيههم.
- تقديم صورة احترافية عن المؤسسة.
السكرتير الناجح يحتاج إلى مهارات مثل التنظيم، الدقة، إدارة الوقت، التواصل الجيد، وإجادة استخدام البرامج المكتبية (مثل Word وExcel).
اقرا ايضا: